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La entrada en vigor de VeriFactu marca un punto de inflexión en la gestión fiscal. Esta guía esencial detalla los pasos clave que toda empresa y autónomo debe seguir para garantizar el cumplimiento normativo y operar con total seguridad jurídica.
VeriFactu es el nombre coloquial del nuevo sistema que regula los Programas de Facturación (SIF), establecido por el Real Decreto 1007/2023.
En esencia, no es solo una actualización tecnológica; es una herramienta diseñada para combatir el fraude fiscal y acabar con el software de «doble uso» que permitía ocultar ventas.
💡 Un dato revelador: Se estima que el fraude en la facturación le cuesta a las arcas públicas miles de millones de euros anuales.
VeriFactu es la respuesta de Hacienda, y su impacto será directo en tu día a día.
Integridad, conservación y accesibilidad de todos tus registros.
Trazabilidad absoluta e inalterabilidad de tus facturas mediante, por ejemplo, códigos hash encadenados (una “huella digital” única para cada factura).
Un registro de alta para cada factura, en el momento de su emisión.
Imagina que emites una factura de 1.000€. Tu software registrará esa factura de forma inmediata con un código único (hash).
Si luego intentas modificar el importe a 500€ sin crear una factura rectificativa, el sistema lo detectará al romperse la cadena de hashes.
👉 La manipulación sin dejar rastro será imposible.
No todos los sistemas compatibles serán “VeriFactu activo”.
El envío automático de datos a Hacienda es voluntario (por ahora).
Tu obligación real es que, dentro de los plazos, tu software cumpla con los estándares técnicos, lo uses o no para enviar información automáticamente.
No esperes al último momento.
La norma ya está en vigor, pero su aplicación es progresiva. Estas son las fechas que debes tener en tu agenda:
29 de julio de 2025: Los desarrolladores de software deben tener sus soluciones adaptadas.
1 de enero de 2026: Obligatorio para sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades.
1 de julio de 2026: Entra en vigor para autónomos (IRPF) y el resto de emisores de facturas.
⚠️ Mi recomendación, basada en la experiencia:
Confiar en plazos extensos es un error.
Las migraciones tecnológicas requieren tiempo, y el uso de sistemas no conformes puede acarrearte sanciones de hasta 50.000 € anuales e invalidar tus facturas.
Si planeas emprender en 2025, elige desde el inicio un software que ya cumpla con VeriFactu.
Tienes una exención parcial, pero debes verificar que tu software cumpla con los nuevos requisitos técnicos (hash, registro de alta…).
No des por sentado que tu proveedor está cubierto.
A partir de enero de 2026, será obligatorio.
Revisa tus contratos con proveedores y planifica la migración con tiempo.
Tu fecha límite es julio de 2026.
Deberás usar herramientas compatibles.
La AEAT ofrece un software gratuito para baja actividad, pero tiene limitaciones operativas importantes.
Para un emprendedor, perder horas luchando con un programa limitado es un coste de oportunidad enorme.
Tus terminales también deben adaptarse, incorporando QR y garantizando la conservación de registros.
Muchos TPV antiguos quedarán obsoletos.
💬 Ejemplo:
Si tienes un restaurante o una tienda, tu TPV actual probablemente no sirva. Presupuesta su renovación.
Contacta con tu proveedor: Solicita documentación técnica y una declaración responsable por escrito que acredite el cumplimiento.
Realiza pruebas: Verifica que las facturas incluyan el QR, el hash y se registren correctamente.
Prepara a tu equipo: La formación anticipada evita errores operativos.
Estos métodos no son compatibles.
Deberás migrar a un software certificado antes de la fecha límite.
💡 Invierte en una buena solución desde el principio: te ahorrará problemas y dinero a medio plazo.
VeriFactu no es una moda pasajera.
Representa la modernización definitiva de la fiscalidad española y la consolidación de un control digital que ha venido para quedarse.
Utilizar herramientas no compatibles pronto será inviable y sancionable.
Tu adaptación anticipada no es solo una cuestión de cumplimiento:
➡️ Es una inversión en tranquilidad, eficiencia y transparencia frente a la Administración.
Para un emprendedor, es la base de un negocio sólido y legitimado.
En Josep del Bas i Associats, somos una asesoría y gestoría en L’Ametlla del Vallès, con amplia experiencia en el ámbito fiscal, laboral y contable. Ofrecemos un servicio integral y personalizado para autónomos, empresas y particulares del Vallès Oriental y Granollers, ayudando a cada cliente a gestionar su negocio con eficacia, confianza y cercanía.
Somos especialistas con más de 35 años de experiencia en el asesoramiento laboral, fiscal-mercantil, contable y en materia de seguros a pequeñas y medianas empresas, trabajadores autónomos y particulares en todo el área de Barcelona
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